Vedtægter for Kunstforening Rønland

1. Navn og formål

 "KUNSTFORENING RØNLAND" har til formål:

• At vække og nære interessen for kunst blandt de ansatte på  FMC Site Rønland.
• At indkøbe kunstværker ved besøg hos kunstnere eller på udstillinger. De indkøbte værker fordeles blandt medlemmerne gennem en lodtrækning på den årlige generalforsamling. 

2. Medlemsforhold

Alle ansatte på FMC Site Rønland kan optages som medlem af kunstforeningen.
Deltagelse i lodtrækning kan dog først finde sted efter, at vedkommende har betalt kontingent i 12 på hinanden følgende måneder.
Indmeldelse kan ske til enhver tid mod betaling af kontingent fra regnskabsårets begyndelse.
Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 3 måneders varsel, hvis man ingen A-gevinst har vundet.
Hvis et medlem har vundet en A-gevinst, skal der betales kontingent "perioden" ud (se pkt. 6). Dette gælder kun, når man forbliver i firmaet.
Fratræder et medlem firmaet, ophører medlemskabet, uden at der kan kræves tilbagebetaling af betalt kontingent.
Ændres medlemmets ansættelsesforhold til et pensionsforhold, kan medlemskabet fortsættes efter aftale med bestyrelsen. 

3. Kontingent

Det månedlige kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling og tilbageholdes mod kvittering i medlemmets løn.

4. Økonomi

Kunstforeningens midler tilvejebringes dels ved medlemskontingenter dels ved eventuelle gaver.

Foreningens midler anbringes efter bestyrelsens bestemmelse på betryggende måde i bank eller sparekasse på konto lydende på kunstforeningens navn, således at der ikke kan opstå tvivl om, at de alene tilhører foreningen.

5. Bestyrelsen

Kunstforeningens bestyrelse består af 6 medlemmer.

De 6 medlemmer + 2 suppleanter vælges af og blandt kunstforeningens medlemmer på den ordinære generalforsamling i marts eller april måned.

Valgperioden er 2 år, idet dog 3 bestyrelsesmedlemmer plus en suppleant ved lodtrækning er på valg ved første ordinære generalforsamling.

Genvalg kan finde sted.

Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet.

Til at foretage den daglige ledelse kan bestyrelsen vælge en ulønnet forretningsfører, der skal være medlem af foreningen. Bestyrelsen konstituerer sig på 1. møde ved at vælge formand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsen fastlægger derpå reglerne og formen for det nye års indkøb af kunstværker.

Bestyrelsen kan frit søge ulønnet bistand, også uden for medlemskredsen.

Bestyrelsen træffer beslutning om udstillingsbesøg og andre arrangementer med kunstnerisk indhold.

6. Fordeling af kunstværker

Der indkøbes hvert år kunstværker i et antal, der svarer til ca. 1/5 af medlemstallet, d.v.s. at alle medlemmer i løbet af ca. 5 år "en periode" vinder et kunstværk.

Fordelingen af kunstværkerne sker ved lodtrækning på samme tidspunkt som den årlige, ordinære generalforsamling.

Ved lodtrækning er der 2 grupper:

Gruppe A: Medlemmer, som ikke har vundet (bortset fra nye medlemmer, der er indtrådt i gruppe B, indtil alle i gruppe A har vundet).

Gruppe B: Samtlige medlemmer med undtagelse af samme års vinder i Gruppe A.

3/4 af de indkøbte kunstværker udtrækkes blandt gruppe A og 1/4 blandt gruppe B.

Nye medlemmer indgår i gruppe B.

Ved første lodtrækning, efter at alle i gruppe A har fået en gevinst, deltager nye medlemmer dog i lodtrækningen på lige fod med gamle medlemmer, idet man da kun har en gruppe (nemlig gruppe A).

Udtrækkes et medlem, som stadigvæk tilhører gruppe A, til en gevinst under gruppe B, vil valget af B-gevinsten få samme virkning, som hvis medlemmet var udtrukket til en gevinst i gruppe A, nemlig at medlemmet derefter overgår til gruppe B.

Ved lodtrækning på samme generalforsamling kan et medlem kun vinde en hovedgevinst.

Undtaget for denne regel er generalforsamlinger, hvor en gammel periode afsluttes, og en ny bliver påbegyndt.

De udtrukne vindere vælger selv deres gevinst i den rækkefølge, de udtrækkes.

For at give valgmulighed til sidst udtrukne vinder skal mindst et kunstværk hænge over til følgende års udlodning, eller evt. ombytning hos kunstneren.

De indkøbte kunstværker udstilles forud for lodtrækningen.

7. Medlemsmøder / Generalforsamlinger

Ordinær generalforsamling holdes hvert år i marts eller april sammen med udlodningen. Der indkaldes med mindst 14 dages varsel ved opslag på intranettet.
Stemmeret har alle medlemmer, enten ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt eller ved brev stilet til bestyrelsen. Forslag, der kræver afstemning, skal være bestyrelsen i hænde, så de ved opslag på hjemmesiden kan offentliggøres otte dage, før generalforsamlingen afholdes.

Til vedtagelse af forslag kræves almindelig stemmeflerhed. Ved ændring af vedtægterne skal mindst halvdelen af medlemmerne være til stede og 2/3 heraf stemme for ændringen. Hvis en generalforsamling ikke er beslutningsdygtig med hensyn til ændring af vedtægterne, kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med 8 dages varsel, hvor vedtægtsændringen kan finde sted ved almindeligt stemmeflertal uanset det fremmødte antal medlemmer.

8. Administration

Kunstforeningen tegnes af den samlede bestyrelse eller af den eller de personer, som bestyrelsen måtte bemyndige dertil.
Regnskabet løber fra 1. marts til 28./29. februar, og regnskabet revideres af FMC Site Røndlands regnskabsafdeling.
Bestyrelsen er bemyndiget til at holde mindre gevinster, erhvervet på særligt fordelagtige vilkår, uden for den normale lodtrækning, så en sådan gevinst ikke medfører overførsel til en anden gruppe.
Bestyrelsens beslutninger, indkøb og udlodninger registreres i referater eller beholdningslister, der opbevares i foreningens folder på fællesdrev.

9. Opløsning af foreningen

Kunstforeningens opløsning kan vedtages på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for opløsningen.
Foreligger et sådant afstemningsresultat, skal det endeligt bekræftes ved en urafstemning, hvor mindst 3/4 af medlemmerne deltager i afstemningen, og 2/3 heraf stemmer for opløsningen. I modsat fald bortfalder beslutningen om kunstforeningens opløsning.
Vedtages kunstforeningen opløst, skal bestyrelsen tilse, at al gæld betales og forpligtelser af enhver art ophæves.
Eventuelt underskud dækkes ligeligt af foreningens medlemmer. Et eventuelt overskud anvender bestyrelsen til indkøb af kunstværker, som fordeles ved simpel lodtrækning imellem foreningens medlemmer. Herefter er foreningen endeligt opløst.

Revideret udgave juni 2021 – jf. Ekstra ordinær generalforsamlingsbeslutning 2021 - JHM

Til toppen